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第九章4(第2页)

上级这时有责任通知他,并且要耐心安抚,尽量使他能保持积极愉快的心情前往新岗位就任。

请千万记住不要用伤感情的字眼。

下级被降职,心里本来就非常不痛快了,上级再用词不当,甚至恶意地嘲讽对方,无异于是给下级满腔怒火再浇上一盆油,顷刻就会爆发出来,造成难以想像的后果。

也不要等事情成了定局,再吞吞吐吐透露出要调他走的意思,使下级误会是你想把他赶走,造成心理上的不平衡。

8.适时说点真心话

——与下属坦诚交流的说话技巧

现代员工在配合工业技术升级的情况下,面临着更大的压力。

因此,负责身体健康的劳保、公保已难以安全保证员工身“心”

的健康。

主管者如果要使员工全心投人工作,唯有主动地认识与解决员工的个人问题,方是有效利用人力资源的策略,也是促使员工加强对公司向心力的秘诀。

近年来,一些竞争力强的美国公司纷纷成立“员工协助”

单位,目的在于提供员工心理保险,以待解决员工的个人与家庭问题。

无论你的公司是否有这种管理制度,关心员工的心理健康已成为现代管理趋势中较重要的一环。

要做好这种心理辅导的工作,管理者首先应同员工面谈。

面谈时要注意下列原则:

时间上选择一个星期中的前几天而不是接近周末的后几天,选择早上而不是下班之前。

选择让员工感觉有**的地方,譬如办公室附近安静的咖啡厅,可供散步的花园或公司内会议室,以使得面谈的过程不受干扰,让员工轻松自在地和盘托出。

使用“我”

而不是“你”

的关心语言。

譬如,“我对于你造成的意外事件感到焦虑不安”

,而不是“你这样焦虑不安,以至于引起许多意外事件”

;“我对你的不理睬命令感到生气”

,而不是“你用不理睬命令的方式激怒我”

;“我要与你谈谈”

,而不是“你来找我谈谈”

注意聆听而不作任何建议或判断,此外,要将谈话的内容保密,会谈后不与其他同事讨论细节。

与员工交谈后,如果发现员工还有不良行为的倾向,则要设法转送给公司特约心理辅导专家,或者提供心理治疗的机会,让员工自行选择。

不良行为来自各方面:容易生气,悲哀或恐惧,感到孤单、忧郁、情绪不稳,酗酒或吸食药物,亲朋好友的去世,高度的压迫感,容易失眠,有自杀的想法,有体重肥胖的烦恼,缺乏自信,害羞,对工作、对自己或对这个世界感到悲观,人际关系不良,缺乏激励自己的**,家庭及经济的困扰。

虽然,把有个人问题的员工转给心理专家之后,主管也应该负起追踪到底的责任。

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